Jak se rozhoduji při výběru aplikací?

Na trhu je dostupná celá řada aplikací a vybrat si tu nejlepší pro své potřeby je někdy doslova běh na dlouhou trať. Při hledání konkrétní aplikace pro určitou práci proto zároveň testuji hned několik desítek dalších alternativ, než vyberu nejlépe vyhovující appku. I přesto, že většinu nástrojů poctivě vybírám, celkově dnes používám dobrých 60 aplikací a z toho pět ve verzi placené. Mám na mysli všechny online nebo desktopové nástroje, které využívám denně nebo párkrát do týdne a pomáhají mi zefektivnit práci. Ano, je to určitá droga využívat tolik aplikací najednou a jak ostatně přiblížím v dnešním článku, má to pochopitelně své výhody i nevýhody.

Inspirace z Twitteru a speciálních katalogů

Jak jsem zmínil v jednom z předchozích článků, Twitter je pro mě hlavní zdroj všech informací a to samé platí i o tipech na zajímavé aplikace. Ono popravdě, když sledujete takového Tomáše Baránka na Twitteru, to máte za týden tolik námětů, že sotva stihnete všechny projít. Zrovna před pár dny doporučil Tomáš v jednom svém tweetu zajímavý nástroj Siftery.com, což je takový rozcestník a zároveň prezentace jednotlivých aplikací. Každá firma si zde může vytvořit vlastní profil a uvést, které aplikace používají pro evidenci projektů, analytiku a jiné oblasti.

b-screen-getapp

Další náměty sbírám ze stránek AlternativeTo.net, což je takový online katalog tisíců aplikací s pokročilým filtrováním podle licencí (Free, OpenSource, Commercial) nebo platforem (Windows, Mac, Android, Online atd.) Každý z uživatelů může zároveň ohodnotit jednotlivé aplikace, což do jisté míry také ovlivňuje mé rozhodování při výběru správné appky. Nechybí ani detailní profil jednotlivých aplikací, včetně screenshotů a pokud si zobrazíte například detail aplikace LastPass pro správu hesel, hned pod ní uvidíte další alternativy v podobě 1Password, či KeePass. Na úplně stejném principu jako AlternativeTo.net funguje i další povedený katalog GetApp, který má možná lepší uživatelské prostředí a v některých ohledech i širší databázi jednotlivých aplikací.

Podpora platforem a přístup k datům

Jelikož mám notebook s operačním systémem Windows 8.1 a mobilní telefon, resp. phablet běžící na Androidu, jako první zohledňuji při výběru aplikací podporu daných operačních systémů. Desktopové aplikace však v poslední době tolik nevyužívám a dávám přednost cloudovým službám, resp. online aplikacím běžícím v prohlížeči, kde nezáleží na operačním systému. V rámci testovací období, které u většiny aplikací bývá dva týdny až měsíc se také zaměřuji na další faktory a to, zda budu mít v budoucnu přístup k zálohám a datům samotným. V minulosti se mi párkrát stalo, že jsem využíval sice méně známé aplikace, které ze dne na den skončily nebo vinou poruchy serverů došlo ke ztrátě veškerých dat. Nejednalo se o nic vážného, ale přimělo mě k to k tomu, abych i možnost zálohy dat zohledňoval při výběru aplikací, což zejména u to-do aplikací, kalendářů a jiných považuje za nejdůležitější.

Naštěstí Todoist, který používám pro správu úkolů, umožňuje stáhnout data v univerzální textové podobě, stejně tak i Google Kontakty, či Kalendář. Sice u Googlu nepředpokládám, že by někdy došlo ke ztrátě dat, ale v tomhle směru data zálohuji jednou za 14 dní. Na druhou stranu, není záloha jako záloha – některé aplikace mají vlastní formát exportu, který otevřete jen v původním programu, což je do jisté míry rizikové. Raději preferuji aplikace, které exportují veškerá data do běžných formátů jako textového souboru TXT, CSV nebo do obyčejného HTML souboru, pokud je to možné.

Člověk nikdy neví, která z aplikací druhý den skončí, což ve světě IT je úplně běžný proces. Každý den vznikají nové a nové aplikace a stejně tak zanikají stovky dalších a někdy se nejedná o úplně nejmenší nástroje. Například před časem skončilo docela oblíbené úložiště dat Wuala s end-to-end šifrováním, podobně následované cloudovou službou Copy.com, která ohlásila konec během roku 2016. Stejně překvapivý konec byl i v případě aplikace SpringPad, což byl poměrně velký konkurent Evernotu. Naštěstí vývojáři u velkých aplikací vždy s dostatečným předstihem oznámí konec a stanoví datum, do kdy si mají uživatelé data přesunout jinam.

Měsíční nebo roční předplatné?

Na začátku článku jsem se zmínil, že aktuálně používám 5 aplikací v placené formě. Je to z důvodu, že placená verze mi přináší mnohem větší výhody než verze zdarma, některé aplikace zase přímo nenabízí verzi zdarma a tak nebylo jiné možnosti. U hodně povedených aplikací, které denně používám také cítím určitou potřebu podpořit dané vývojáře, ale nicméně vše má své meze, jak detailně rozeberu na konci článku.

Z důvodu větší flexibility raději preferuji měsíční předplatné, než roční, což na jednu stranu má své pro a proti. Vývojáři se snaží motivovat uživatele k ročnímu předplatnému a proto nabízejí slevy většinou 10 nebo i 20 procent oproti měsíčnímu předplatnému. Ve světě IT ale platí, že jeden rok je strašně dlouhá doba a pokud se někde uvážete na 12 měsíců, během té doby se na trhu objeví desítky dalších nových aplikací, které budou v mnoha ohledech lepší, než nástroj, co aktuálně používáte. To je jeden z hlavních důvodů, proč raději preferuji měsíční předplatné, kde máte možnost od dalšího měsíce skončit a přejít k jinému poskytovateli řešení.

b-rozhodovani-pri-vyberu-aplikace

V celkovém součtu možná zaplatím více, pokud u daného poskytovatele zůstanu po celý rok i vlivem výkyvům u kurzu dolaru, ale určitá svoboda v tomhle směru je nedocenitelná. Jsou však i případy, kdy vývojáři vrátí nevyčerpanou částku z předplatného, vzpomínám si například na aplikaci CrashPlan, kterou jsem používal asi 7 měsíců pro zálohování dat. Nicméně kvůli velké zátěži procesoru a trošku zaseknutému vývoji jsem přestal aplikaci používat a firma mi vrátila zpět předplatné za zbývajících 5 měsíců, co jsem nevyčerpal. Bohužel CrashPlan tehdy nenabízel měsíční předplatné, pro které bych se zcela jistě rozhodl.

Výdaje neustále pod kontrolou

Je fajn, když si jednu aplikaci v premium verzi pořídíte za pakatel, ale z vlastní zkušenosti doporučuji si poctivě evidovat jednotlivé výdeje za předplatné. Pokud tohle neuděláte, na konci roku se zděsíte, kolik jste utratili za ty všechny možné vychytávky. Ono to hezky vypadá, pěkná nabušená aplikace v plné verzi za 100 Kč na měsíc. To docela jde. Další appka na evidenci projektů jen za 50 korun na měsíc, ještě se bude hodit i nástroj na monitoring sociálních sítí za ještě slušné tři stovky na měsíc.

Stovka měsíčně vypadá pěkně, ale pokud budete aplikaci používat po celou dobu, dělá to už 1 200 Kč ročně a když si tohle řeknete u dalších 20 nástrojů, rázem během roku vysolíte jen na aplikacích 24 tisíc! Nastavte si proto limit, kolik jste ochotni maximálně investovat do aplikací za měsíc a získáte tím přehled o výdajích. Stačí na to jednoduchá tabulka v Excelu a pokud daná aplikace nabízí jen roční předplatné, rozpočítejte si celkovou částku na průměrnou měsíční útratu.

Osobně to mám nastavené tak, že za všechny aplikace, nástroje, či webové služby jsem ochoten utratit maximálně 1 000 Kč za měsíc. Pokud se objeví nějaká další super-hyper moderní aplikace a rozhodnu se pro placený model, nějakou ze stávajících aplikací vyřadím nebo aspoň přejdu na free verzi abych uvolnil místo v rozpočtu. Je to takový určitý závazek, ale jedině tak získáte přehled nad skutečnými výdaji za všelijaké vychytávky v podobě mobilních nebo online aplikací.

Affiliate jako určitý kompromis mezi free a premium

Pokud nechcete platit měsíční nebo roční poplatky za zvýhodněnou verzi aplikace, podívejte se, jaké další bonusy daná aplikace nabízí. Zmíním například šikovnou appku WorkFlowy pro tvorbu lineárních a nekončených seznamů. Základní verze zdarma nabízí všechny funkce, jen s omezením na maximální počet 500 záznamů. Placená premium verze za cca. 1 200 Kč měsíčně nabízí neomezený počet záznamů a navíc získáte možnost automatického zálohování do Dropboxu.

Na jednu stranu využívám WorkFlowy de facto každý den, ale i tak se mi nevyplatí přecházet na premium model a část výhod mohu získat i jinak v rámci jejich affiliate programu. Partnerský program mají nastavený tak, že za doporučení dalšího uživatele skrze tento link se vám navýší měsíční limit o dalších 250 záznamů, stejně tak nově zaregistrovanému uživateli. Jelikož jsem pár kolegům doporučil danou aplikaci, narostl mi měsíční limit z 500 na rovných 1 500 záznamů, což je bohatě postačující na každý měsíc. Zálohu dat řeším manuálně každý týden a to exportem dat do TXT verze.

Premium verze se mi v tomhle případě vůbec nevyplatí, stejně tak i u dalších služeb jako například Dropbox, který v placené verzi umožňuje rozšířit kapacitu cloudového úložiště. Jde o však i jinak a to opět díky affiliate odkazu a přivedení dalších uživatelů.

Šikovných aplikací je rozhodně celá řada a při jejich výběru se řídím i dalšími faktory, jako například zda v placené verzi podporují PayPal nebo jen platební kartu. Raději všechny aplikací platím přes PayPal nebo když není zbytí, zajímám se, zda webové služba na které aplikace běží má alespoň zabezpečení v podobě https.

A jak přistupujete vy k výběru aplikací? Preferujete raději roční předplatné nebo měsíční? Napište do diskuse pod článkem. Líbil se Vám článek, sdílejte jej dál.

Diskuse

  1. Milan Toman Odpovědět

    Díky za zajímavé čtení. Já také vlastě používám hodně aplikací teď přesně nedokážu říct kolik ale s tím rozhodováním to znám v případě Apple produktů. Tam to tolik zdařilých aplikací že mi konkrát nestačí paměť mobilu a už i tabletu. 😀 Taková parádní rozhodovací paralýza 😀

    • Jiří Mareš Odpovědět

      Milane, děkuji za komentář. Popravdě nemám vůbec žádné zkušenosti s „Apple produkty“ a jak jsem uváděl v článku, zatím jedu na kombinaci Windows / Android i z toho důvodu, že většinu aplikací používám od Google. Ale věřím, že spousta možná i lepších appek je dostupná právě na jablečné platformě, alespoň dle ohlasů co zaznamenávám všude kolem.

Komentáře k článku

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *